Theo kế hoạch của BHXH Việt Nam, việc chuyển đổi được thực hiện thống nhất trên toàn bộ các hệ thống thông tin nghiệp vụ của ngành BHXH, gồm phần mềm thu và quản lý sổ, thẻ (TST), phần mềm xét duyệt chính sách (TCS), giao dịch BHXH điện tử, ứng dụng BHXH số - VssID, phần mềm kế toán tập trung, Hệ thống thông tin giám định BHYT, Cổng thông tin điện tử của ngành và các phần mềm nghiệp vụ khác có sử dụng mã số BHXH, bộ mã quản lý.
Theo đó, phần mềm thu và quản lý sổ, thẻ là hệ thống nguồn thực hiện chuyển đổi mã số BHXH sang số định danh cá nhân/CCCD.
Các phần mềm nghiệp vụ khác sẽ đồng bộ dữ liệu từ hệ thống phần mềm thu và quản lý sổ, thẻ. Trong thời gian chuyển tiếp, các phần mềm vẫn hỗ trợ tra cứu theo cả mã số BHXH cũ và số phần mềm thu và quản lý sổ, thẻ mới.
Đặc biệt, việc chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ, dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh và không làm phát sinh thủ tục hành chính đối với người tham gia, người thụ hưởng các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp.
Trường hợp chưa đủ điều kiện chuyển đổi tự động, như người tham gia chưa có số CCCD/định danh cá nhân, hoặc đã có số nhưng chưa xác thực đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan BHXH sẽ thực hiện rà soát và chuyển trên chức năng theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam.
Theo BHXH Việt Nam, việc chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân/CCCD được thực hiện nhằm thống nhất dữ liệu, tăng cường kết nối, chia sẻ và sử dụng dữ liệu số, phù hợp với định hướng phát triển Chính phủ số, kinh tế số, xã hội số và sử dụng thống nhất số định danh cá nhân trong giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.
Cơ quan BHXH xác định việc chuyển đổi cần bảo đảm an toàn, chính xác, không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ, không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia và người hưởng các chế độ. Đồng thời, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu, kế thừa đầy đủ lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và hồ sơ điện tử đã phát sinh.
Theo kế hoạch, từ ngày 1/9, hệ thống sẽ thực hiện chuyển đổi mã số BHXH sang số định danh cá nhân/CCCD theo từng BHXH tỉnh, BHXH cơ sở. Đồng thời, đồng bộ dữ liệu sang các phần mềm nghiệp vụ liên quan, chuyển đổi tài khoản VssID, Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam và dữ liệu hồ sơ điện tử. Kết quả chuyển đổi mã số BHXH sẽ được thông báo đến người tham gia thông qua ứng dụng VssID.
Liên quan đến việc chuyển đổi trên, BHXH TP Hà Nội vừa ban hành hướng dẫn triển khai đến các đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT… Theo đó, giai đoạn chuẩn hóa dữ liệu được thực hiện từ ngày 15/8 đến trước ngày 1/9. Giai đoạn chuyển đổi dữ liệu và vận hành bắt đầu từ ngày 1/9.
Trong giai đoạn chuẩn bị, BHXH TP Hà Nội đề nghị các đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT, Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng và người tham gia phối hợp thực hiện rà soát, cập nhật và chuẩn hóa thông tin.
BHXH Hà Nội cũng lưu ý, khi thông tin về việc chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay thế mã số BHXH được triển khai rộng rãi, các đối tượng xấu có thể lợi dụng để giả mạo cơ quan BHXH, đơn vị sử dụng lao động hoặc cán bộ thực hiện nhiệm vụ nhằm thực hiện hành vi lừa đảo.
Vì vậy, người dân cần cảnh giác trước những yêu cầu bất thường liên quan đến việc cung cấp thông tin cá nhân, tài khoản, mã xác thực hoặc các khoản phí không rõ nguồn gốc. Trường hợp có nghi vấn hoặc phát sinh vướng mắc, cần liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn, tránh để kẻ xấu lợi dụng quá trình chuyển đổi số để chiếm đoạt thông tin hoặc tài sản.
Bảo Châu
